Edocperso est le coffre-fort numérique gratuit que de nombreux employeurs ouvrent à leurs salariés pour y déposer les bulletins de paie. Le service, édité par Silae, reste actif et conserve vos documents à vie. Bien utilisé, il devient aussi un outil précieux le jour où il faut réunir et transmettre les justificatifs d’un prêt immobilier ou d’une location.
À retenir
- Edocperso est un coffre-fort numérique propulsé par Silae, ouvert uniquement à l’initiative de l’employeur.
- Le coffre reste gratuit et accessible après un changement d’employeur ou un départ à la retraite.
- Un dossier de location obéit à une liste limitative de pièces fixée par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015.
Sommaire
Edocperso, un coffre-fort salarié édité par Silae
Derrière eDocPerso se trouve eDocGroup, éditeur breton de dématérialisation qui a rejoint le groupe Silae, spécialiste de la paie, en 2021. Le service fonctionne toujours : l’application est mise à jour par Silae et affiche une note de 4,7 sur 5 sur l’App Store.
Un accès qui passe par l’employeur
Un particulier ne crée pas seul son compte. L’employeur lance l’inscription, puis le salarié active son coffre avec l’e-mail reçu, sur edocperso.fr ou via l’application iOS et Android. La connexion par FranceConnect est proposée.
Ce que contient l’offre
La FAQ eDocPerso annonce 10 Go gratuits pour les documents personnels. Aucune formule payante n’apparaît sur la fiche de l’application.
| Caractéristique | Ce qu’annonce l’éditeur |
| Tarif | Gratuit, disponible à vie |
| Stockage personnel | 10 Go, bulletins de paie non décomptés |
| Chiffrement | AES 256 bits |
| Certification | NF 203 CCFN (AFNOR) |
| Hébergement | France, datacenters en Normandie et en région parisienne |
Les collecteurs automatiques
Le coffre revendique plus de 1 000 collecteurs. Vous saisissez vos identifiants chez un fournisseur (opérateur mobile, énergie, assurance, Assurance Maladie) et les factures arrivent classées.
- Classement par catégories et dossiers
- Import ou scan de documents depuis le téléphone
- Déverrouillage par Touch ID ou Face ID
Les limites signalées
Des utilisateurs regrettent l’impossibilité d’ouvrir un compte sans employeur et des exports PDF parfois capricieux sur iPhone.
- Activez le coffre dès réception de l’e-mail.
- Notez vos identifiants dans un lieu sûr.
- Vérifiez que l’export PDF fonctionne sur votre appareil.
Selon la FAQ eDocPerso, ni l’employeur ni eDocGroup n’accèdent aux documents archivés par le titulaire.
Ce que le coffre change pour vos bulletins de paie
Chaque mois, le bulletin numérique arrive dans la catégorie Mes employeurs. L’employeur dépose le document, mais il ne peut ni le consulter ni le reprendre une fois archivé.
Une conservation qui survit au contrat
Le coffre-fort numérique reste gratuit après un départ, une démission ou la retraite. Côté employeur, la solution DeskRH de Silae conserve les documents 50 ans. Pour les agents publics, la Maison des communes de la Vendée précise une conservation de 50 ans ou jusqu’aux 75 ans de l’agent.
La valeur probatoire, un point souvent ignoré
Un bulletin émis directement dans le coffre dispose d’une valeur probatoire. Un ancien bulletin papier scanné, lui, n’en acquiert aucune : l’original papier reste à garder.
| Document | Valeur probatoire | À conserver |
| Bulletin numérique déposé par l’employeur | Oui | Dans le coffre |
| Bulletin papier scanné | Non | Original papier |
Refuser ou activer plus tard
L’activation reste facultative. Le salarié peut refuser selon la procédure de son employeur ou activer son coffre à tout moment : le premier bulletin numérique arrive alors le mois suivant.
Les bons réflexes au départ
- Conserver ses identifiants personnels, indépendants de l’adresse professionnelle
- Rattacher une adresse e-mail privée au compte
- Garder les bulletins papier antérieurs à la dématérialisation
- Télécharger une copie des derniers bulletins avant la fin du contrat.
- Vérifier l’accès au coffre depuis un appareil personnel.
La FAQ eDocPerso indique que le coffre reste utilisable gratuitement après un changement d’employeur ou un départ à la retraite.
Prêt immobilier ou location : bâtir son dossier depuis le coffre
Ancien banquier, j’ai vu des dossiers de prêt bloqués pour une fiche de paie manquante ou illisible. Un coffre qui centralise des PDF natifs, émis par l’employeur, règle ce problème avant même le rendez-vous.
Les pièces demandées par la banque
Le CIC demande à un salarié ses 3 derniers bulletins de salaire, son contrat de travail, ses 2 derniers avis d’imposition et 3 mois de relevés de compte. Les bulletins sortent du coffre ; l’avis d’imposition se télécharge sur impots.gouv.fr puis s’importe dans un dossier dédié.
Les pièces autorisées en location
En location, le décret n° 2015-1437 fixe une liste limitative. La CNIL rappelle les justificatifs qu’un bailleur peut exiger et ceux qu’il ne peut pas demander.
| Pièce | Prêt immobilier | Location |
| 3 derniers bulletins de salaire | Oui | Oui |
| Avis d’imposition | Les 2 derniers | Le dernier ou l’avant-dernier |
| Relevés de compte bancaire | 3 mois | Interdits |
Les documents à ne jamais envoyer à un bailleur
- Relevés de compte bancaire
- Carte Vitale
- Copie du livret de famille
- Contrat de mariage ou jugement de divorce
- Extrait de casier judiciaire
Une demande de pièce non autorisée expose le bailleur à une amende de 3 000 euros, portée à 15 000 euros pour une personne morale.
Transmettre sans perdre la main
- Créer un dossier « Prêt » ou « Location » dans le coffre.
- Ajouter un filigrane avec FiligraneFacile, service proposé par l’État.
- Partager par lien sécurisé, pour une durée de 1 à 60 jours.
- Pour une location, passer aussi par le téléservice DossierFacile.
La CNIL invite les candidats à vérifier qu’une annonce n’est pas une escroquerie avant d’envoyer le moindre justificatif.
Faire d’Edocperso l’allié de vos projets immobiliers
Edocperso reste un coffre-fort numérique gratuit, maintenu par Silae, qui garde vos bulletins de paie à vie et avec une valeur probatoire. Son intérêt dépasse l’archivage : il fournit en quelques minutes les justificatifs d’un dossier de prêt ou de location, partagés pour une durée limitée. Reste une question : verra-t-on un jour l’ouverture du service aux particuliers sans employeur, et une passerelle directe vers les avis d’imposition ?
